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        外貿企業管理軟件

        瀏覽次數: 日期:2012年9月29日 10:48
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          “廣州外貿企業管理軟件”采用流行的編程語言編寫而成,功能強大、操作簡單、穩定可靠,是企業實現網絡化經營管理的首選軟件。它適用于從事進出口業務、貿易、外貿、單證管理、進銷存、客戶關系管理、財務管理等一系列商務經營活動的企業。


        1. 外貿管理軟件的主要功能及特點簡介
        1) 可以管理自營出口、代理出口、自營進口、代理進口等多種類型的進出口業務。各信息點只需錄入一次,企業內部網絡用戶便可根據權限共享使用這些信息。
        2) 優秀的詢價及合同管理方案。合同中除產品信息(種類)不受限制外,附加條款也不受限制,可以任意列寫產品明細和進銷條款,并按各種報表的標準,美觀、工整地編輯后,自動按要求打印詢價報價單、形式發票、統一發票、銷售確認書、裝箱單等表單。
        3) 完善的成本核算、控制、與監測功能。詢價階段可以預測毛利,合同執行階段可以動態監測各項業務費用的收支情況,如動態毛利可及時反映合同在詢價及執行階段的財務數據。可以按各種條件核算成本,也可以反推FOB等各種報價。
        4) 可以管理產品的圖片,也可以有選擇地打印圖片報價單。可以統計國內外熱銷產品。
        5) 實現產品信息的多語種的互譯,并在報表時有選擇性地選擇所需的語種進行報表。
        6) 可以管理每款產品潛在的供貨商及價目表,在需要的時候(如詢價階段),可以很方便、很快捷地調出合適的供貨商供貨。
        7) 完善的單據流程控制與切換,如銷售單據的信息可以自動轉換成供貨信息;供貨信息根據合同號供貨的實際要求,在自動轉換后的基礎上還可以不斷完善與修改;關鍵單據未被認證前,不能進行下一步操作,等等。
        8) 一張銷售單據可以對應多個(或一個)供貨商供貨。
        9) 供貨商可以實現多次備貨,并自動結算收貨數量、金額及收票號碼、金額。
        10) 按收款計劃,自動跟蹤收款完成情況。同一合同可以分多筆收款,并記錄合同單據的每筆收款明細。可以多次開發票,并實現開票金額的對帳管理。
        11) 付款需要有業務員、業務經理、財務、主管經理四級申請與審批,才能支付。可以一份合同實現多筆付款,并對不同的供貨商進行分單付款。對申請單據中的各種信息如應付、已付進行了綜合處理,讓單據審批人員可以很方便地決定該筆申請是可以批準,還是打回。
        12) 完善的收款、付帳對帳功能,確保讓每張合同或單據的帳目一目了然,實現財務收、支動態監控與管理。
        13) 完善的收發票管理功能,可以多次收取同一份供貨合同的發票,并將不同供貨商的發票進行統一管理,便于報關與退稅使用;完善的收發票對帳功能,確保每份合同的每個供貨商開列的發票,都能及時準確地對應到每張供貨單據和每個供貨商的發票帳目上。付款與收到的發票筆數可以不一致,多次付款可以開具一張發票,或一次付款后開具多張發票,本程序均可實現對這些帳目的對帳管理。
        14) 合同執行階段的各種消耗費用的科目,如關稅、保費、銀行手續費等科目條數不受限制,并會自動統計到對應合同的消耗費用匯總中。
        15) 提供多達80種的配套單證或報表打印;具有完善的數據統計功能,如財務平衡表、收入流水帳、支出流水帳、毛利統計、業務員簽單業績統計、收支統計等,均可以按年、月、日及任意日期段報表統計;需要有嘜頭的報表可以管理嘜的LOGO圖片。
        16) 提供公司的多套帳號的管理;并可以按帳號統計帳上資金。
        17) 優秀的程序管理界面,智能、友善的人機交互功能;完善的權限操作與流程控制。
        18) 可以實時調用收集到的、與業務有關的網站,如調用中國銀行的匯率牌價并自動將牌價信息同步到程序中的匯率表中。
        19) 權限管理功能確保使公司中的每一個員工在公司的整體業務中有一定的工作限制,并且該工作權限可以根據工作需要動態分配與調整。權限的引用使得公司的業務工作既分工又互為協調,使各業務窗口成為一個有機的無縫整體。
        20) 實現了匯率誤差所產生的成本核算與實際贏利結果之間的誤差管理,為今后簽定合同時不斷調整談判策略提供依據。
        21) 完整的數據備份與恢復功能。方便用戶根據需要進行系統數據的維護。
        22) 結算幣種期初可以自由配置;收支幣種不受限制,并可以根據現實匯率自動結算。
        23) 可以管理單據違約,實現索賠和賠償的結算管理。
        24) 提供完整的客戶、供貨商關系資料管理,可以隨時查閱各類客戶的進銷歷程。對每一份客戶/供應商資料,用戶只能按授權權限進行使用。
        25) 某些重要的單證格式可以實現動態設計與調整。
        26) 外貿管理軟件分網絡版和單機版。網絡版支持遠程連接應用。
        27) 提供多種語言版本的程序,該版本為簡體中文版。


        2. 外貿軟件主要工作流程說明
          字典功能完善→詢價→成本核算→確定銷售產品明細及條款,并將信息自動同步給采購單據(可以對應多個供應商)
        →詢價轉合同→各項計劃制訂→采購合同備貨→備(收)貨后認證(數量平衡)
        →收付款→收齊、付齊后收支平衡
        →收支對帳與沖帳(任意幣種之間的結算、一單多次收支對帳)
        →各種單證制作、報表生成(80多種報表格式)
        →收發票對帳
        →出(進)運報關
        →退稅(出口業務)
        →合同過帳認證,完成單據生命周期
        →各項統計工作(包括利潤統計、客戶關系統計等)

         

        所屬類別: 外貿企業管理軟件

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